자이베르트 시간관리

도서. 자이베르트 시간관리

 

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자이베르트 시간관리

2007.04.14

 

9.0/10
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지은이 : 로타르 J. 자이베르트
옮긴이 : 이은주
출판사 : 한스미디어


시간관리 도서의 바이블.

시간관리와 관련된 도서들 중 가장 체계적인 것이라 하겠다.
조금은 딱딱하고 부연설명이 너무 자세하여 바로 실생활에 적용하기에는 무리가 있겠지만 더 이상의 조언을 구할 도서가 필요하겠는가 라는 생각이 드는 수준이다.

마치 프랭클린 다이어리를 제작하기 위한 사전분석을 하는 듯한 내용을 다루고 있는 도서.
시간관리의 방법, 요령, 목적, 적용 등을 고민하는 이들에게 추천하고픈 도서이다.

 

[내용]

시간관리 십계명   

01. 규모가 큰 업무나 등가의 업무는 모아서 한꺼번에 처리하라
유사한 종류의 업무도 모아서 한꺼번에 처리하면 합리화 효과를 볼 수 있다.   

02. 의도적으로 외부의 방해를 차단하라
조용히 집중할 수 있는 시간을 마련하라.    

03. 회의 시간을 제한하고 안건마다 기한을 설정하라
회의를 비롯한 여러 활동을 할 때 기한을 확실히 설정하라.   

04. 원칙적으로 모든 업무에 대해 우선순위를 설정하라
목표와 중요도에 맞게 우선순위를 명확히 설정해야 한다.
언제나 우선순위가 1순위인 것을 먼저 처리하는 것이 가장 합리적이다.   

05, 가능한 한 정말로 중요한 것만 하라
문제는 성공을 야기하는 요인인 바로 이 20%를 정확히 찾아내는 것이 무엇보다도 어렵다는 것이다.

06. 위임 가능성을 충분히 활용하라
모든 것을 직접 해서는 안 된다.   

07. 큰 규모의 업무는 세분화하라
마찬가지로 목표나 프로젝트이 경우에도 여러 개의 부분 과제로 분리하여, 장시간에 걸쳐서 처리해야 한다.   

08. A급 과제를 처리하는 기한은 자신에게 가장 적합하게 설정하라
일을 해내겠다는 결심이 부족해서 제시간에 일 처리를 마무리하지 못하는 경우는 드물다.
긴급하게 처리해야 하는 일이 생겼다거나 정말로 자신의 A급 과제를 위한 시간만을 계획에 넣도록 하라.
오전 집중근무시간 도입   

09. 중점 과제를 먼저 처리하라
기타 등등에 다른 활동보다 먼저 중점과제부터 처리하면 성공을 체험하게 될 뿐만 아니라, 세상의 어떤 시간 도둑도 더 이상 뺏어갈 수 없게 된다.

시간 관리를 성공적으로 하는 비법은 집에서나 사무실에서 업무를 시작하기 전에 아침 일찍 가장 중요한 일을 먼저 처리하거나 최소한 결정적인 조치라도 취해 놓는 것이다.   

10. 능률을 고려하여 계획을 세워라
어떠한 경우라도 가장 중요한 일은 가장 능률이 높은 시간을 배치해야 한다.
사소한 업무는 점심 식사 직후에 처리하도록 하라. 

가장 중요한 A급 과제는 제일 처음에 배치하라.